В проекте, участниками которого являются эти пользователи, добавьте пользователя "web", затем подключитесь по IMAP как web и создайте ему папки, которые должны быть общими.

Если в качестве IMAP-клиента используется Thunderbird, то у всех пользователей проекта папки пользователя web появятся в списке общих папок (в папке "#shared/проект", см. картинку).



Либо можно просто всем пользователям группы сообщить пароль пользователя "web" и в их imap-клиентах создать дополнительную учетную запись с логином web.